SDI har ansvaret for å kvalitetssikre alle registreringer som gjøres i Public 360 av saksbehandlere og ledere ved USN. Dette betyr at vi sjekker om filer som er opprettet er lesbare, og om alle metadata knyttet til filene er riktige iht gjeldende regelverk og interne rutiner.
Kvalitetssikring gjøres fortløpende etter at de ulike dokumentene er ferdigstilt/ekspedert av saksbehandlere og ledere. Kvalitetssikringen danner grunnlaget for offentlig journal som blir publisert på www.usn.no daglig.

Her finner du serviceerklæringen vår.

Om Public 360

Public 360 er universitetets dokumenthåndterings- og saksbehandlingssystem samt en stor informasjonsbase. Systemet sikrer en helhetlig digital informasjonsforvaltning ved USN og legger samtidig til rette for effektiv samhandling og brukerdialog.

Om dokumentasjonsforvaltning i Public 360

Forsvarlig dokumentasjonsforvaltning er, i tillegg til å være en lovpålagt oppgave, også en forutsetning for å sikre kvalitet i saksbehandlingen samt gjenfinning av dokumenter.

Visste du at:

Public 360 er USNs eneste godkjente system for arkivering og langtidslagring av dokumentasjon, som feks: personaldokumentasjon, studentsaker, avtaler/ kontrakter, prosjektsaker, anskaffelser, utvalgsdokumenter, styredokumenter, høringer m.v. Arkivverdige og journalføringspliktige dokumenter som er typisk for UH-sektoren
Dokumentasjon og informasjon i Public 360 er tilgjengelig for deg uavhengig av tid og sted.
USNs offisielle maler for brev, notat, referat mv. er tilgjengelige i Public 360.
Du kan gjenbruke tekst fra dokumenter som er opprettet i Public 360.
Forhåndsdefinerte tilgangsgrupper sikrer kontroll med hvem som har tilgang til hvilke dokumenter i Public 360.
Public 360 støtter sikker digital utsendelse av taushetsbelagt informasjon til feks studenter og ansatte.
Public 360 danner grunnlaget for USNs offentlige journal som er tilgjengelig under presserom - USN postjournal

Ofte stilte spørsmål og svar - P360